{"id":10613,"date":"2023-09-14T16:49:36","date_gmt":"2023-09-14T14:49:36","guid":{"rendered":"https:\/\/cadolino-werbeartikel.ch\/planifiez-votre-annee-et-economisez-des-ressources-precieuses\/"},"modified":"2026-10-21T15:47:31","modified_gmt":"2026-10-21T13:47:31","slug":"planifiez-votre-annee-et-economisez-des-ressources-precieuses","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cadolino-werbeartikel.ch\/fr\/planifiez-votre-annee-et-economisez-des-ressources-precieuses\/","title":{"rendered":"Planification annuelle des articles promotionnels : ma\u00eetriser les \u00e9v\u00e9nements, le budget et les \u00e9ch\u00e9ances"},"content":{"rendered":"<p>Le salon est inscrit au calendrier depuis des mois. Pourtant, \u00e0 la veille de l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement, il manque encore le cadeau promotionnel ad\u00e9quat. Parall\u00e8lement, le service des ressources humaines commande de nouveaux cadeaux de bienvenue, et le service commercial recherche un petit cadeau pour ses clients importants. Cela vous dit-il quelque chose ?   <\/p>\n<p>Une planification annuelle commune des articles promotionnels permet de coordonner ces projets suffisamment t\u00f4t. Vous pouvez ainsi voir quels \u00e9v\u00e9nements sont \u00e0 venir, qui a besoin de quoi et quand les d\u00e9cisions doivent \u00eatre prises. M\u00eame si toutes les id\u00e9es de produits ne sont pas encore d\u00e9finies, cette vue d&rsquo;ensemble constitue une base utile.  <\/p>\n<h2>Quels \u00e9v\u00e9nements m\u00e9ritent votre attention ?<\/h2>\n<p>Commencez par recenser les dates importantes dans les domaines du marketing, des ressources humaines et des ventes. Il peut s&rsquo;agir notamment de salons professionnels, de campagnes, d&rsquo;anniversaires d&rsquo;entreprise, de c\u00e9r\u00e9monies d&rsquo;accueil des nouveaux collaborateurs, d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements d&rsquo;\u00e9quipe ou de cadeaux de No\u00ebl. <\/p>\n<p>Choisissez ensuite de mani\u00e8re r\u00e9fl\u00e9chie les \u00e9v\u00e9nements que vous souhaitez accompagner d\u2019un cadeau physique ou d\u2019un article promotionnel. Il n\u2019est pas n\u00e9cessaire d\u2019offrir quelque chose \u00e0 chaque occasion. L\u2019important est que les actions choisies remplissent un objectif pr\u00e9cis et soient adapt\u00e9es au groupe cible concern\u00e9.  <\/p>\n<h2>Une vue d&rsquo;ensemble commune pour toutes les parties prenantes<\/h2>\n<p>Pour commencer, un simple tableau suffit. Notez les informations suivantes pour chaque action pr\u00e9vue : <\/p>\n<ul>\n<li><strong>Contexte et objectif :<\/strong> quel est l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement pr\u00e9vu, et en quoi le produit promotionnel doit-il y contribuer ?<\/li>\n<li><strong>Public cible et nombre de b\u00e9n\u00e9ficiaires :<\/strong> qui recevra quelque chose, et combien de personnes pr\u00e9voyez-vous ?<\/li>\n<li><strong>Budget :<\/strong> quel est le montant disponible pour le produit, la finition, l&#8217;emballage et la livraison ?<\/li>\n<li><strong>Date de livraison :<\/strong> quand les articles doivent-ils effectivement \u00eatre livr\u00e9s sur le lieu de l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement ou chez les destinataires ?<\/li>\n<li><strong>Responsabilit\u00e9 :<\/strong> qui coordonne la s\u00e9lection, et qui valide la conception et le budget ?<\/li>\n<li><strong>Stock :<\/strong> quels articles correspondants sont d\u00e9j\u00e0 disponibles ?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Indique que les informations non pr\u00e9cis\u00e9es sont des estimations. Cela permet de distinguer les d\u00e9cisions d\u00e9j\u00e0 prises de celles qui doivent encore faire l&rsquo;objet d&rsquo;une concertation. <\/p>\n<h2>Planifier en remontant \u00e0 partir de la date d&rsquo;intervention<\/h2>\n<p>La date d&rsquo;exp\u00e9dition ne suffit pas \u00e0 elle seule pour la planification. Au pr\u00e9alable, il faut, selon le projet, s\u00e9lectionner les produits, v\u00e9rifier les \u00e9chantillons, valider les visuels et harmoniser les emballages. <\/p>\n<p>Une fabrication sur mesure n\u00e9cessite des d\u00e9lais de production diff\u00e9rents de ceux li\u00e9s \u00e0 la personnalisation d&rsquo;un article disponible en stock. Renseignez-vous donc suffisamment t\u00f4t sur les d\u00e9lais de livraison r\u00e9alistes et pr\u00e9voyez \u00e9galement vos validations internes. Notre article consacr\u00e9 au <a href=\"https:\/\/cadolino-werbeartikel.ch\/fr\/les-articles-promotionnels-suisses-et-la-question-du-pourquoi\/\">briefing et \u00e0 la planification des articles promotionnels<\/a> vous indique quelles informations sont utiles pour une demande concr\u00e8te.  <\/p>\n<h2>Coordonner judicieusement les commandes<\/h2>\n<p>Il se peut que plusieurs \u00e9quipes aient besoin du m\u00eame sac ou du m\u00eame carnet. Dans ce cas, il est judicieux de discuter ensemble de la conception, des quantit\u00e9s et des \u00e9ventuels appels de livraison. <\/p>\n<p>Une commande group\u00e9e peut pr\u00e9senter des avantages sur le plan organisationnel. Veuillez toutefois tenir compte de l&rsquo;espace de stockage n\u00e9cessaire, de l&rsquo;immobilisation de capital et du risque que les articles ou les messages ne soient plus d&rsquo;actualit\u00e9 par la suite. Un prix unitaire plus avantageux ne sert pas \u00e0 grand-chose si une grande partie de la quantit\u00e9 reste inutilis\u00e9e.  <\/p>\n<p>Lors de la planification de votre budget, tenez donc compte de l&rsquo;ensemble de la commande. Les \u00e9chantillons, les frais d&rsquo;installation, les emballages personnalis\u00e9s et la distribution peuvent \u00e9galement en faire partie. <\/p>\n<h2>Mettre r\u00e9guli\u00e8rement \u00e0 jour le planning annuel<\/h2>\n<p>De nouvelles campagnes viennent s&rsquo;ajouter, les dates sont report\u00e9es ou les besoins en personnel \u00e9voluent. V\u00e9rifiez donc votre tableau de bord, par exemple une fois par trimestre, et comparez-le aux effectifs disponibles. <\/p>\n<p>Apr\u00e8s une op\u00e9ration, prenez le temps de v\u00e9rifier si la quantit\u00e9, le produit et le d\u00e9roulement \u00e9taient satisfaisants. Ces informations faciliteront la prochaine commande et vous aideront \u00e0 planifier vos r\u00e9serves de mani\u00e8re plus cibl\u00e9e. <\/p>\n<h2>\u00c9laborer ensemble votre planification annuelle en mati\u00e8re d&rsquo;articles promotionnels<\/h2>\n<p>Vous n&rsquo;avez pas besoin d&rsquo;avoir d\u00e9j\u00e0 \u00e9tabli un plan annuel d\u00e9finitif. Une liste des \u00e9v\u00e9nements les plus importants, un budget approximatif et les dates d\u00e9j\u00e0 connues suffisent pour un premier entretien. <\/p>\n<p>Chez cadolino, nous discutons avec vous des id\u00e9es de produits adapt\u00e9es, des possibilit\u00e9s de production et des \u00e9tapes menant \u00e0 la livraison. Vous pouvez ainsi prendre vos d\u00e9cisions en vous appuyant sur des \u00e9l\u00e9ments plus concrets et identifier \u00e0 un stade pr\u00e9coce les points n\u00e9cessitant un d\u00e9lai de pr\u00e9paration plus long. <\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/cadolino-werbeartikel.ch\/fr\/contact\/\"><strong>Discutez d\u00e8s maintenant avec nous des actions que vous pr\u00e9voyez de mener<\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Salons, cadeaux de bienvenue ou No\u00ebl : une planification annuelle commune permet de coordonner les articles promotionnels, les budgets et les d\u00e9lais de livraison. 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